こんにちは、インフラエンジニアのれおです。
- Excelのショートカットを学ぶメリットを知りたい
- Excelのショートカットを知りたい
このような悩みを解決します。
私は、インフラ系のエンジニアですが、Excelを使う場面も非常に多いです。
そんな私が、よく使うExcelのショートカットを紹介していきます。
エンジニアがなぜExcelを勉強する必要があるのか？ということについては、『エンジニアがExcelを使えないと困る？Excelの勉強方法を紹介！』が参考になります。
ショートカットを学ぶメリット
ショートカットを覚える最大のメリットは、時間短縮になります。
頻繁に利用する作業のショートカットを覚えるだけで、Excel作業が1、2時間短縮することができでしょう。
そうなれば、他のよりクリエイティブな業務に時間を割き、生産性を向上することができます。
１つの操作を2,3秒しか短縮できなかったとしても、使う頻度が高いショートカットは１日で数十回使います。
日々の小さな積み重ねで作業時間が違ってきます。
ショートカットを学ぶ前に知っておきたい便利機能
Excelのショートカットを覚える前に知っておきたかった、Excelの効率を上げる機能、製品があるので紹介します。
多ボタンマウスを利用する
「多ボタンマウス」とは、ボタン１つ１つにショートカット機能割り当てることができ、PC操作を効率化ができる人気アイテムです。
おすすめできるマウスに厳選して紹介させて頂きます。
ロジクール ワイヤレスマウス トラックボール
Amazonで大人気の多ボタン＆トラックボールマウスです。
トラックボールでマウスを操作することができ、長時間作業を行う際の手首や肘にかかる負担を軽減することができます。
ロジクール MX MASTER3s アドバンスド ワイヤレス マウス 静音 MX2300GR
高速スクロールホイール・サイドスクロールホイールを搭載しているので、従来のマウスに比べ最大90％速く横スクロールやタブの切り替えなどが簡単に行えます。
Excel作業にピッタリで、ビジネスマンに非常に人気なシリーズです。
クイックアクセスツールバーの設定
「クイックアクセスツールバー」とは、Excel上部に表示されているアイコンで、頻繁に利用する機能を表示させることができます。
表示した機能は、Alt ＋数字で利用することができます。
フォントの変更、フォントの色など複雑なショートカットキーを覚えなくて良いところがおすすめなポイントです。
ショートカットメニューの利用
右クリックすると「ショートカットメニュー」が表示されますが、キーボードでも表示することが可能です。
ショートカットは、Shift + F10です。
ショートカット集
「Altキー」を使うショートカット 10選
| Alt+Tab | ウィンドウの切替 |
| Alt+F4 | 現在のブックを終了する |
| Alt+Enter | セル内で改行 |
| Alt+I+R | 行の挿入 |
| AltI+l+C | 列の挿入 |
| Alt+H+O+I | 列幅の自動調整 |
| Alt+H+O+A | 行の高さの自動調整 |
| Alt+H+H | セルの色（背景色）を変更する |
| Alt+H+F+C | 文字色を変更する |
| Alt+H+F+S | フォントサイズを変更する |
Excelは、「Altキー」を起点にさまざまなショートカットを利用できます。
「Altキー」を押すと、メニューバーにアルファベットが表示されるので、表示された項目たどって覚えましょう。
「Ctrlキー」を使うショートカット 20選
| Ctrl+S | 上書き保存 |
| Ctrl+Z | 直前の作業を1つ元に戻す |
| Ctrl+Y | 「Ctrl+Z」の操作を取り消す |
| Ctrl+C | 選択したセルをコピー |
| Ctrl+V | コピーしたセルの内容を任意のセルに貼り付け |
| Ctrl+X | 選択したセルを切り取り |
| Ctrl+D | 上のセルをコピーする |
| Ctrl+1 | セルの書式設定ダイアログボックスを表示 |
| Ctrl+Shift+L | フィルターを設定する・解除する |
| Ctrl+Space | 列を選択する |
| Ctrl+カーソルキー | 連続データの末尾に移動する |
| Ctrl+Shift+カーソルキー | 連続データの末尾まで選択する |
| Ctrl+W | 閉じる |
| Ctrl+N | 新規作成 |
| Ctrl+F | 検索 |
| Ctrl+H | 置換 |
| Ctrl+： | 現在時刻を入力。例）12:00 |
| Ctrl+； | 日時の入力。例）2023/4/9 |
| Ctrl+PageDown/PageUp | 別のシートへ移動する |
| Ctrl+Home | セルA1に移動する |
「Ctrlキー」起点のショートカットは、よく利用するものが多いので覚えると便利です。
「Fnキー」を使うショートカット
| F2 | セルを編集する |
| F4 | 直前の操作を繰り返す |
| F12 | 名前を付けて保存 |
まとめ
今回はExcelのショートカット集を紹介しました。
Excelの便利機能、ショートカットを覚えることでかなり作業効率が上がると思います。
私もトラックボールを利用していますが、慣れるとトラックボールでしか操作できなくなる優れものです。